Какие кадровые документы должны быть на контроле у руководителя организации?

кадровые документы

Кадровый учет важен в любой организации – будь то небольшая компания или фирма с несколькими филиалами в разных регионах. При проведении проверки отсутствие документов может повлечь наложение штрафа на руководителя организации. Кроме того, многие кадровые документы позволят избежать споров с работниками в различных ситуациях.

Специалисты выделяют перечень кадровых документов, которые обязательно должны быть в каждой фирме. Среди них:

Трудовые договоры

Обязательно заключается с каждым сотрудником при приеме на работу в письменном виде. В данном документе указывается срок работы, обозначается должность и оклад. В том случае, если работника взяли на испытательный срок, необходимо сделать такую отметку в трудовом договоре.

Личные карточки работников

Ранее заполнялись только по форме № Т–2. Сейчас работодатель может разработать и утвердить форму заполнения личной карточки.

Трудовые книжки

Заводятся при первом приеме на работу и подтверждают стаж работника. Ведет руководитель организации или назначенное ответственное лицо.

В момент увольнения работнику обязаны вернуть трудовую книжку лично или   направить по почте, предварительно получив на это разрешение у работника.

Штатное расписание

В документе содержится структура организации, наличие подразделений, их численность. При расчете суммы заработной платы работодатель может ориентироваться на штатное расписание и должностные инструкции.

Должностные инструкции

В них прописываются функциональные обязанности каждого работника.

Правила внутреннего трудового распорядка

Используются при приеме на работу и увольнении сотрудников. В правилах указывается ежим работы и отдыха. Есть раздел по взысканиям и денежным поощрениям, предусмотренным в компании.

График отпусков

Составляется и утверждается начальником отдела кадров до декабря предыдущего года. Каждый сотрудник организации должен под роспись ознакомиться с документом.

Положение о персональных данных

Позволяет обрабатывать персональные данные работников, полученные при трудоустройстве. При этом работодатель должен получить письменное согласие на эти действия.

Положение об оплате труда

Заполняется. Если в организации принято выплачивать премии или заработная плата зависит от количества продаж или заключенных сделок.

Табель учета рабочего времени        

В документе фиксируется количество отработанных дней и часов каждым работником.

Документ об утверждении формы расчетного листка

Необходим, чтобы корректно рассчитывать заработную плату с учетом всех надбавок и коэффициентов.

Приказы

Создаются в свободной форме и необходимы для обеспечения взаимодействия между сотрудниками.

Ведение такого перечня документов можно поручить начальнику отдела кадров или пригласить стороннего специалиста.

Комментирование на данный момент запрещено.

Комментарии закрыты.

Профессиональный бухгалтер
Главацкая Елена

ИНН 772065065109
ЕГРНИП 307770000392477
Контакты
Москва, 1-й проезд Перова поля
дом 11А, офис 15
info@buch-pro.ru
8 (903) 276-72-63 Заказать звонок
Политика конфиденциальности
Разработка сайта: Бухгалтерия как бизнес
Получить консультацию

Ваше имя (обязательно)

Ваш номер телефона (обязательно)

Отправляя заявку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

×
Оставить заявку

Ваше имя (обязательно)

Ваш номер телефона (обязательно)

Отправляя заявку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

×
Сообщить об изменениях

Ваше имя (обязательно)

Ваш e-mail (обязательно)

Сообщение

Отправляя заявку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

×